Az eseményen a jelölteken és a küldötteken kívül jelen volt Dr. Scheuer Gyula, az ELTE kancellárja, valamint Dr. Darázs Lénárd, az ELTE rektora is. Dr. Darázs Lénárd beszédében hangsúlyozta, hogy „célunk, hogy a következő 4 évben még nyilvánvalóbbá és erőteljesebbé tegyük az ELTE és a BEAC közötti kapcsolatot”. Hozzátette, hogy az új elnök személyére is ennek szellemében tettek javaslatot, annak érdekében, hogy mind a szabadidősport, mind a versenysport területén láthatóbbá váljon az együttműködés az egyetem és a sportklub között.

A küldöttgyűlés a BEAC új elnökének Murai Lászlót, az ELTE Digitális Oktatásfejlesztési Konferencia Központ szakértőjét, a BEAC korábbi elnökségi tagját, valamint a HÖOK volt elnökét.

Murai László beszédében ismertette 2026–2030 közötti időszakra vonatkozó programját, amely „A múlt erejével, a jövő felelősségével” címet viseli. Programja három alappillérre épül: meghallgatni, összekötni és képviselni. Hangsúlyozta, hogy „Eötvös Loránd, a sportklub alapítója és az egyetem névadója azt az utat jelölte ki számunkra, hogy a sportklub és az egyetem együtt tud sikeres lenni, és ennek a közös sikernek az alapja az a bizalom, amely mindig is megvolt, de ez az a pillanat, amikor ezt egy magasabb szintre tudjuk emelni.”

Az elnökválasztás mellett döntés született a BEAC igazgatói posztjáról és az elnökség összetételéről is. Az egyesület szakosztályai ismét Simon Gábort bízták meg igazgatói feladatokkal, aki 14 év után újabb négy éven keresztül vezeti majd a klubot.

A BEAC elnökségébe az alábbi személyek kerültek: Fortuna Zoltán, az ELTE GTK hivatalvezetője, Szlávik László, Szalay Krisztián, az ELTE sportügyek rektori biztosa, Kassa Gabriella, az ELTE Jogi Humánszolgáltatási és Közbeszerzési Főigazgatóság képzésszervezési referense, Nagy Anna Dorottya, az EHÖK elnöke, Szabari János, a BEAC kosárlabdaszakosztály vezetője, Wittmann-né Dr. Kovácsik Rita, a BEAC cheerleading szakosztály vezetője, valamint Répási Károly, a BEAC erőnlét szakosztály vezetője.

A 2026–2030-as ciklusra a Felügyelőbizottság tagjainak Teplánszki Vince, az EHÖK gazdasági alelnöke, Bergmann Krisztina, könyvtárigazgató, Nagy Gergely Gyula, az ELTE iskolaszövetkezet igazgatója, Horváth János, az ELTE Sport Kft. ügyvezetője és Marosi Mónika, a BEAC légtorna szakosztály vezetője lettek megválasztva.